共同利益社區委員會

• 轉到：最多要求的表格（地址更改，刑事定罪報告，證明請求等） 
• 前往：CIC 申訴專員表格 

申請人必須閱讀並了解董事會規則。申請費不予退還。 

DPOR 委員會僅接受下面提供的應用程式的最新版本。DPOR 委員會不負責處理不符合此要求的表格所造成的延遲。

打開互式表格時遇到問題？ 

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協會

社區協會註冊申請書 |僅限新註冊
社區協會年度更新報告| 僅限現有登記
變更表格：理事會
變更表格：聯絡人/管理層

商業資訊管理人員 & 員工

共同利益社區經理執照申請表

• 共同利益社區經理資訊表和執照申請表

共同利益社區經理執照更新申請表
共同利益社區經理人事變更表格

• 使用此表格報告公司的校長、負責人或監督員工/主任（合資格個人）的任何變更

共同利益社區經理申請補充 - 綜合訓練計畫等效表格

• 此補充表格適用於符合資格個人未完成董事會批准的培訓計劃，但是根據完成的課程工作可能相等的基礎而尋求資格的經理申請人。

校長或督導人員證書申請表

• 校長或主管級員工資訊表及證書申請表

主要或督導級員工證書續期表格
經驗驗證表
訓練計畫核准申請表

• 訓練計畫核准資訊表和核准申請表

獨立產權公寓

年度報告
保證金/信用證驗證表
註冊申請表

• 信用證表格 （附錄 G 文件）
• 評估保證書表格 （附件 G 文件） 

單位業主會控制權過渡通知表

• 公寓申報人可以使用此表格，通知 CIC 董事會，關於申報人控制期後，該協會的控制權轉移給單位業主。

共管公寓評估保證金/信用證退還要求表

• 公寓申報人可以使用此表格，要求退還向 CIC 委員會發出的債券或信用證，以確保申報人支付評估。

終止/撤銷共管公寓註冊申請表

• 公寓申報人可以使用此表格要求終止或撤銷公寓註冊。

延長宣告人控制期特別會議披露表

• 申報人必須在根據 § 55 訂立的特別會議通告中向單位業主提供此披露表格。弗吉尼亞法案的 1-1949 延長聲明人控制期。

時間共享

時間分享計劃
時光共享計劃註冊/修改 申請表 | 使用此表格註冊時光共享計劃或修改時光共享計劃的註冊。

• 分時建築狀態表格

分時計劃年度報告

• 分時保證金/信用證驗證表

替代購買 
替代購買註冊申請表
替代購買年度報告

交流計劃 
交換計劃註冊申請
交換計畫年度報告

時間共享經銷商 
時光共享經銷商登記申請表
經銷商領導經銷商變更表格

披露

• CIC 協會披露表格    

通過在此註冊註冊以獲取監管行動和會議的電子郵件通知。 

法律（法規）

• 共同利益社區 | 章節 23.標題 54 的 3。弗吉尼亞法典 1  
• 物業主協會（POA）法 | 標題 55 第 18 章。弗吉尼亞法典 1 
• 弗吉尼亞公寓法 | 標題 55 的 19 章。弗吉尼亞法典 1 
• 弗吉尼亞房地產合作法 | 標題 55 的 21 章。弗吉尼亞法典 1 
• 弗吉尼亞州房地產時間共享法 | 標題 55 的 22 章。弗吉尼亞法典 1
• 轉售披露法 | 第 23 章。標題 55 的 1。弗吉尼亞法典 1  

從 10 月 1，2019 生效，弗吉尼亞州守則（財產和運輸）第 55 標題被廢除，並被新的標題 55 取代。1.了解更多。

法規

• 待監管行動（建議修改、公開聽證會等） 
   

執照

CIC 經理規則在線

最近的監管變更 | 1 2021 年 12 月生效：

• 作為共同利益社區經理的許可資格和主要或監督員工認證的資格已經被修訂，以排除與大麻相關的違例定罪，從必須在申請上披露的定罪中排除。經過修訂的行為和實踐標準，以排除與大麻相關的藥物分銷違例定罪，從監管人必須向董事會報告的定罪中。
   

項目註冊

線上共管公寓法規
分時共用法規 線上

協會年報申報要求 & 費用

CIC 協會在線註冊規則

最近的監管變更 | 1、2021 年 9 月生效：

• 法規名稱更改為共同利益社區協會註冊條例。
• 更明確的註冊續期程序，包括協會一年的續期時限。 在此期限內未更新的協會必須重新提交註冊申請。
• 新增多個定義，包括「註冊」和「年報」術語。
• 全面概述了協會註冊要求的新部分，包括對未遵守的協會法規中概述的潛在後果。

協會投訴流程 

CIC 申訴專員規例 | 網上訪問

 

指導文件

弗吉尼亞監管市政廳指導文件

• 披露文件允許的最高費用 
• POA 聲明的最佳做法（採用 12/10/15）

• 通過在此註冊註冊以獲取監管行動和會議的電子郵件通知。

  弗吉尼亞州監管市政廳提供了訪問董事會的會議時間表，議程和過去的會議紀要。

  參觀大會堂：https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147 

• 董事會認可的教育提供者

  • 董事會批准的培訓計劃 (PDF)  

   

  培訓計劃檢討委員會

  董事會的培訓計劃審查委員會負責審查尋求董事會批准的教育提供者的申請。委員會通常會議在每個定期預定的董事會會議前會議。

  委員會的會議時間表已更新，並可在 弗吉尼亞州監管市政廳查 看，網 址為 https://townhall.virginia.gov/L/Meetings.cfm?BoardID=147

通過在此註冊註冊以獲取監管行動和會議的電子郵件通知。

董事會新聞

報告 & 出版物

• 新！  標準轉售證書表格 | 1, 2025 年 7 月生效
• CIC 協會披露表格已更新！
• 共同利益社區委員會就允許根據參議院條例草案 693 (2022) 提交音頻和視頻錄製的可行性，並根據參議院條例草案 () 提交最終不利決定通知的可行性-10 月 26, 2022
• 公寓停牌令 | 十二月 8, 2022
• 從 1 月 2019 生效，弗吉尼亞州守則（財產和運輸）第 55 標題被廢除，並由標題 55 取代。1.了解更多。 
• CIC 協會披露表格和最高允許費用  
• POA 聲明的最佳做法（採用 12/10/2015）
• 共同利益社區申訴專員發出的裁決，可在此處取得。

什麼是共同利益社區？

共同利益社區（CIC）是由開發人員（也稱為 " 聲明人 "）設計為社區生活而設計。社區是由一組特定的法律文件創建，通常由開發人員編制，並可能由會員（所有者）更改。當開發人員放棄對社區的控制權時，社區的事務由業主協會通過選舉的董事會管理。

協會董事會獲法律授權執行規則和限制，並收集強制性評估，以支付對常見元素的維護和改進（例如游泳池，會所，或只是道路或標牌）的維護和改進。業主負責支付保險費用、維修評估以及其自己單位/地塊以外的共享財產維護，是共同利益社區的基本特徵。業主和協會之間的關係是財務和法律的關係。

根據弗吉尼亞法律，具有自願性費用的鄰居或公民協會不是共同利益社區。

如何聯絡董事會辦公室？

您可以致電 804-367-8510 (牌照組) 或 804-367-0362 (董事會辦事處)、傳真電話至 1-866-490-2723 或電子郵件至 CIC@dpor.virginia.gov 聯絡董事會辦事處。此外，如果您有希望郵寄給董事會的信息，請將其發送至：

共同利益社區委員會
Department of Professional and Occupational Regulation
9960 Mayland Drive, Suite 400
Richmond, VA 23233

當我致電董事會辦公室時，我可以直接與董事會成員交談嗎？

不董事會成員不在董事會辦公室工作。他們進入董事會辦事處進行董事會會議和聽證會，但每天都不在這裡。

董事會辦公室的員工可以回答您的問題，並受過訓練處理進入董事會辦公室的所有信息。請勿直接聯絡董事會成員。

我在弗吉尼亞州持牌照，並在另一州申請許可證。另一個州正在要求驗證我的弗吉尼亞州許可證。我需要做什麼？

請填寫認證申請表並附有 $ 35 的支票發送。00，支付給弗吉尼亞州司庫。指定您要郵寄認證的位置。

我該如何向我的協會提出投訴？

共同利益社區申訴專員辦公室是一個資源。申訴專員的職責包括向協會成員提供協助和資訊，有關他們通過其協會可獲得的權利和程序。更多資訊請參閱共同利益社區申訴專員網頁。

我需要續期許可證/證書，但我尚未收到續訂表格。我需要做什麼？

在您的許可證/證書到期前不早 60 天，請發送續期費，將支票支付給弗吉尼亞州司庫，並在支票上添加您的許可證/證書編號。郵寄此資料至：
共利社區委
員會專業部 & 職業監
管 9960 美蘭道套房 400 Richmond, VA 23233

許可證過期後，您不能繼續在弗吉尼亞州執業。

我公司的 CIC 經理許可證的續期付款延遲了一天。您可以豁免延遲費用嗎？

不董事會規定允許一個 30 天的寬限期，在此許可證可以在不受罰款的情況下續約（因此，您的付款實際上延遲了 31 天）。工作人員不能豁免費用。

我沒有按時續約，因為我沒有收到我的續訂卡。我還需要支付延遲費用或恢復我的執照嗎？

是的。理事會規定，未收到續期通知並不免除執照持有人續期的義務。

董事會辦公室是否使用收到的日期或郵戳日期來判斷是否按時收到申請或續約？

在機構收到申請或續約的日期決定是否準時，而不是郵戳日期。如果到期日後收到續期費，您將被要求支付恢復費。如果在到期日後收到恢復費，則您將需要重新申請許可證，符合所有當前要求。

我的地址和/或姓名已更改。我需要做什麼才能通知董事會？

填寫、打印、簽署並將姓名/地址更改表格提交給董事會辦公室。所有地址更改必須以書面形式收到董事會。提供郵政信箱作為郵寄地址時，必須附有實際地址。

本監管計畫目前不提供任何線上交易。  

我們將來會繼續修改服務，請定期檢查。